Das Wochenende bricht an, und meist ist da etwas Zeit für die gröbsten Aufräumarbeiten am Mac. Wenn Sie E-Mails als erste Kommunikationsplattform nutzen, stellen Sie schnell fest, dass es eine wahre Kunst ist geeignete Unterordner für jede Art von Betreff zu erstellen. Wenn Sie es auch Leid sind, verschachtelte Unterordner einzeln zu erstellen, dann habe ich jetzt einen kleinen, aber wertvollen Tipp für Sie:
Geben Sie Ihre verschiedenen Ordner getrennt durch ein ” / ” in die Auswahlbox ein. Das ” /” signalisiert eine Verzeichnisstruktur, wie Sie es auch mit Ordnern im Finder haben ( /Programme/Dienstprogramme).
Dies kann sehr praktisch für Rechnungen, oder Nachweise jeglicher Art sein. Denken Sie nur an Rechnungen -> Handyrechnungen -> Anbieter -> Jahr.
Fangen wir also an. Ein simpler Rechtsklick auf Ihren Eingang genügt, schon sehen Sie folgendes Auswahlmenü:
Mit einem Klick auf “neues Postfach…” erscheint ein Eingabefenster. Zu Testzwecken habe ich folgenden Text eingegeben. Achten Sie auf die Trennstriche zwischen den Wörtern:
Mit OK bestätigen, und in Windeseile ist folgende Ordnerstruktur erstellt:
Unter dem DropDown-Menü “Ort” können Sie noch einen speziellen Anbieter, oder Ordner auswählen. So können Sie sich auch in bereits vorhandene Unterordner navigieren, und Ordnerstrukturen ganz einfach erweitern!
Viel Spass!
