Hazel wurde in einem MacBug-Artikel schon ausführlich vorgestellt, nun will ich Ihnen zeigen, wie einfach und schnell Sie mit Hazel Ihr tägliches Datenaufkommen bewältigen können.
Das Szenario: Ich werde versuchen, ein gutes Grundgerüst zu schaffen, sodass sich ambitionierte User genauso wie Einsteiger zu Recht finden werden. Also werde ich eine angemessene Anzahl an Screenshots aufnehmen, .pdf-Dateien und Skripte herunter laden, Notizen erstellen und Multimedia-Dateien wie Musik, Bilder und Videos auf dem Desktop ablegen.
Das Vorgehen: Wenn Sie Hazel zum ersten Mal starten, werden Sie gefragt ob Sie nicht gleich einen passenden Ordner auswählen möchten, der überwacht werden soll. Wenn Sie dies bejahen, erscheint das gleiche Fenster, als wenn Sie erst mit “Nein” bestätigen, und danach auf das kleine “Plus” am linken unteren Fensterrand klicken:
Anschließend einen passenden Ordner auswählen:
Damit wir das Szenario gut nachstellen können, wählen wir Links den Ordner “Schreibtisch” aus, so wird Hazel nun alle Regeln die wir im nachfolgenden Teil erstellen, auf den Desktop anwenden, bzw. diesen überwachen.
So sieht unser Testdesktop nun aus: Eine bunte Anzahl an Dateien, mit unterschiedlicher Herkunft und Format. Am Ende des Tages ist die Anzahl der Dateien sicher 3x so hoch, und man hat keine Lust sich jetzt noch einen Überblick zu verschaffen was wichtig ist, und was man unbedingt noch sortieren muss. Aber wir haben unseren Wunderbesen ja jetzt auf den Desktop angesetzt. Er karrt schon mit den Borsten, und wartet auf Anweisungen!
Fangen wir an, indem wir uns unser gesamtes Skriptum am Desktop sortieren lassen:
1. Skriptum sortieren
Mit einem Klick auf das Plus fügen Sie dem Ordner Schreibtisch eine neue Regel hinzu:
Suchen Sie sich eine passende Beschriftung aus, und dann geht es los:
Im oberen Abschnitt weisen sie Hazel an, nach welchen Dateien der muntere Besen Ausschau halten soll:
Wir wollen eine Regel erstellen, die automatisch alle Skripte der FH Ingolstadt in einen passenden Ordner steckt, also wählen wir anstatt Name “Source URL” aus, also die Web-Adresse, wo die PDFs herkommen:
Da die Links unterschiedlich sind, sagen wir einfach: Die WebAdresse soll auf jeden Fall die oben eingegebene Adresse enthalten. Damit sind wir auf der sicheren Seite. Nun weiß Hazel, welche Dateien wir suchen.
Und wenn er sie gefunden hat? Dann weisen wir Hazel an: Sortiere die Dateien in den Ordner (Sort file into subfolder) ”FH-Ingolstadt”. Mit “OK” speichern Sie die Regel ab.
Und jetzt müssen Sie schnell sein, denn ehe Sie sich versehen sind plötzlich ein paar PDFs verschwunden, und ein Ordner wurde auf dem Desktop erstellt.
Und da sind unsere Skripte ja auch schon.
Wie im ersten Abschnitt haben Sie auch im zweiten die Auswahl an mehreren Kriterien. Sie können die PDF-Dateien in vorhandene Pfade einsortieren, umbenenne etc. Wenn Sie erst einmal mit Hazel gestartet sind, werden sie feststellen dass Ihre Fantasien mit Ihnen durchgehen werden. Als Beispiel:
Wenden Sie jetzt noch eine Regel an, die diesen Ordner überwachen soll. Erstellen Sie eine Regel, die noch spezifischer nach der URL suchen soll, meist hat ein Professor Aufgabenstellung und Lösung unter unterschiedlichen Ordnern -> unterschiedliche URL. Also Wissen Sie schon: Wenn ich eine .pdf-Datei mit der bestimmten URL lade, dann ist das sicher eine Lösung zu einer Aufgabenstellung. Also nichts wie ab in /Pfad/FH/Fach/Aufgaben/Lösung. Anschließend kann die Datei noch umbenennt werden oder ein Label zugewiesen bekommen, oder beides, oder.. .
2. Screenshots aufräumen
Wenn Sie das Prinzip verstanden haben, dürften die nachfolgenden Screenshots für sich sprechen:
So sieht die Fertige Bedingung aus:
Mit dem Klick auf das Plus können Sie noch mehr Regeln hinzufügen. Über den zwei Zeilen steht ein kleines “if”, und dahinter ein “all” in der Auswahlbox. Dies weist Hazel an: Alle folgenden Regeln müssen erfüllt sein. Sie können auch “any” angeben, dann muss nur eine der aufgeführten Regeln zutreffen.
Nur noch angeben wie wir mit den gefunden Dateien verfahren wollen:
Und wie von Geisterhand…
3. Wichtige Notizen sammeln
Wenn Sie sich mehrere Notizen am Tag machen, oder wichtige Dokumente haben die Sie am Ende vom Tag/ von der Woche abgearbeitet haben müssen, gibt es einen simplen Trick: Fügen Sie Ihrer wichtigen Datei mit Sekundärklick (Rechtsklick) – > Etikett: Farbe ein sog. Label / Etikett zu.
Denn nun sehen Sie nicht nur alle wichtigen Dateien, Hazel kann Sie nun auch besser erkennen. Das Vorgehen dürfte bekannt sein. Ein kleiner Trick: Mit einem Klick auf den Pfeil neben “Attributes” klappen Sie eine vor definierte Anzahl an Befehlen auf. Mit dem Pfeil-Symbol ist ein Unterordner gemeint, also ein “/” für unsere UNIX-Freunde.
Hazel erstellt nun einen Ordner “Abarbeiten” mit einem Unterordner der nach dem Datum beschriftet wird als die Datei zum letzten Mal bearbeitet wurde:
4. Multimedia-Dateien sortieren
Ich verweise auf Nr. 2 “Screenshots aufräumen”. Anstatt als Dateityp image, wählen Sie einfach movie oder ähnliches.
Zum Abschluss: Hazel kann noch viel mehr. Wie Sie oben sicher bemerkt haben, steht bei der Auswahl-Liste ein “Other…” am Schluss. Wenn Sie darauf klicken können Sie total verrückt spielen! Bilder nach Tiefenschärfe auswählen, E-Mail-Absender etc. etc. Ich würde mich nicht wundern wenn es bald ganze “Hazel-Meisterschaften” geben würde…
In diesem Sinne: Fegen Sie Ihren Mac sauber, bzw. lassen Sie es Hazel tun!
